Como coeditar arquivos PDF no Linux com ONLYOFFICE Docs

Quando se trata de colaboração documental, geralmente pensamos em documentos de texto, planilhas e apresentações. Embora muitas pessoas prefiram usar o Google Docs para esta tarefa, os usuários do Linux têm algumas alternativas decentes que enfrentam facilmente os desafios do trabalho colaborativo sem compartilhar dados com o gigante da tecnologia.

No entanto, às vezes a colaboração em documentos pode envolver arquivos PDF como um dos formatos de documentos mais populares. É por isso que é uma boa ideia ter uma ferramenta que possa ajudá-lo a coeditar PDFs com outros usuários Linux em tempo real.

PDFs não são fáceis de editar, mas o ONLYOFFICE Docs possui um editor de PDF integrado que lida com esse formato com facilidade, permitindo que os usuários façam edições on-line e sejam coautores de arquivos como documentos de texto simples.

O que você precisa para edição colaborativa de PDF no Linux

Para começar, você precisa instalar a versão mais recente do ONLYOFFICE Docs em sua máquina Linux. É um pacote de escritório auto-hospedado para documentos, planilhas, slides, formulários e arquivos PDF, cujo código-fonte está disponível no GitHub (conhecido como ONLYOFFICE Document Server).

Existem várias opções de instalação, portanto a implantação e configuração do ONLYOFFICE Docs não será um problema para a maioria dos usuários Linux.

ONLYOFFICE Docs não funciona como uma solução independente, o que significa que você precisa integrar o pacote com uma das mais de 40 plataformas oficialmente suportadas, incluindo Nextcloud, Redmine, WordPress, ownCloud, Moodle, Mattermost, Alfresco, Plone, Nuxeo, Drupal e muito mais.

A integração com o ONLYOFFICE Docs funciona por meio de aplicativos de integração especiais, também conhecidos como conectores. Mesmo que você não consiga encontrar um conector adequado para sua plataforma favorita no Linux, você pode integrar os editores do ONLYOFFICE por meio de API ou WOPI.

Quando integrado, o ONLYOFFICE Docs oferece um conjunto completo de recursos para trabalho colaborativo em documentos, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis. A partir da versão 8.2, o ONLYOFFICE PDF Editor também permite aos usuários coeditar arquivos PDF em tempo real. Vamos dar uma olhada rápida neste recurso.

Edição colaborativa de PDF com ONLYOFFICE: o básico

Agora que você tem uma instância do ONLYOFFICE Docs, aqui está o que você pode fazer usando seu editor de PDF para fins colaborativos:

Mudar para o modo de edição

Por padrão, o ONLYOFFICE PDF Editor abre todos os arquivos no modo Comentários para evitar que você faça edições indesejadas. Neste modo, você não tem permissão para editar nada, mas pode deixar comentários e desenhos à mão livre.

Para iniciar o processo colaborativo, você precisa alternar manualmente para o modo Edição. Isso pode ser feito clicando no botão Editar PDF na barra de ferramentas superior.

Alternativamente, você pode usar o switcher no canto superior direito. Quando o modo Edição estiver ativado, você poderá começar a editar seu arquivo PDF junto com outras pessoas.

Coedição rápida e rigorosa: o que é melhor?

Ao colaborar em PDFs com outras pessoas no ONLYOFFICE, você pode escolher um dos dois modos de coedição existentes. Por padrão, o modo de coedição Estrito está ativo quando você começa a editar seu arquivo. Neste modo, suas alterações não ficarão visíveis para seus coautores, a menos que você clique no botão Salvar na barra de ferramentas superior. Caso contrário, ninguém verá o que você fez.

Você sempre pode ativar o modo de coedição Rápida. Ele permite que você veja todas as alterações e edições em tempo real assim que forem feitas por outras pessoas que estejam trabalhando no mesmo arquivo.

Ambos os modos podem ser ativados nas configurações Avançadas com apenas alguns cliques. Você só precisa encontrar a seção Colaboração e marcar a opção desejada. Não se esqueça de clicar no botão Aplicar no final.

Descubra quem está trabalhando com você

Ao coeditar algo em uma grande equipe, você pode querer saber quem mais está coeditando o arquivo, exceto você. No ONLYOFFICE PDF Editor, você pode visualizar facilmente uma lista de todos os colaboradores atuais clicando no botão avatar no canto superior direito. Todos os usuários serão mostrados junto com seus nomes.

Coedite PDFs com facilidade

Agora que você sabe como funciona a colaboração em PDF no ONLYOFFICE PDF Editor, você pode iniciar o processo colaborativo. Você e outros usuários do Linux podem editar o texto em tempo real, adicionar novos objetos visuais, inserir novas páginas e excluir páginas existentes, deixar comentários e anotações e até trocar mensagens de texto no chat integrado.

A videoconferência também é possível, mas você precisa habilitar o plugin Jitsi. Para uma melhor comunicação, você também pode configurar sua conta do Telegram através do plugin correspondente.

Ao trabalhar em PDFs, pode ser uma boa ideia usar o plugin AI integrado. Baseado no ChatGPT, o assistente de IA pode ajudá-lo a gerar novos textos, resumir textos grandes, explicar o que você não entende e realizar outras tarefas, como revisão gramatical ou tradução.

Ao terminar, não se esqueça de pressionar o botão Salvar se estiver no modo de coedição estrita.

Conclusão

Usando o guia acima, você pode editar PDFs rapidamente com outras pessoas em tempo real. No entanto, o ONLYOFFICE Docs também permite coeditar outros arquivos do Office da mesma maneira: documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis.