Microsoft Office x Google Docs, Planilhas e Apresentações: Qual é o melhor?

Existem dois pacotes de produtividade de escritório que reinam supremos: Google Workspace (Google Docs) e Microsoft Office. Mas qual é a melhor ferramenta para você?

Aplicativos do Office x Google Workspace

O Microsoft Office e o Google Workspace/Docs têm os mesmos três aplicativos principais. Para processamento de texto e documentos de texto, você obtém o Microsoft Word e o Google Docs – o nome Docs é frequentemente usado quando se fala de todos os aplicativos de escritório do Google. Para apresentações, você obtém o Microsoft PowerPoint e o Google Slides. Por fim, as planilhas são gerenciadas pelo Microsoft Excel e pelo Planilhas Google.

Você pode acessar os aplicativos do Office na web em onedrive.live.com, e os aplicativos do Google podem ser usados em drive.google.com. Os aplicativos móveis do Office são agrupados em um aplicativo Microsoft 365 para iPhone e Android. Os aplicativos móveis do Google para Documentos, Planilhas, Apresentações e outras ferramentas são downloads individuais no iPhone e Android.

A funcionalidade principal e a interface entre os pacotes de escritório são basicamente as mesmas, especialmente porque a Microsoft atualizou seus aplicativos do Office ao longo do tempo para se comportarem mais como os aplicativos do Google. Por exemplo, Word e Docs têm um design semelhante, muitos dos mesmos atalhos de teclado, ferramentas semelhantes de verificação ortográfica e correção gramatical e recursos semelhantes de edição colaborativa.

A Microsoft e o Google têm versões para desktop e dispositivos móveis de todos os seus aplicativos de escritório, para que você possa trabalhar em um desktop, tablet, laptop, telefone ou qualquer outra coisa com um navegador da web. No entanto, a Microsoft também possui aplicativos de desktop nativos para Word, Excel e PowerPoint, disponíveis em computadores Windows e Mac. Os aplicativos de desktop são anteriores aos aplicativos online do Office e têm mais recursos do que as versões da web.

Os aplicativos do Office da Microsoft são geralmente mais repletos de recursos do que os aplicativos do Google, principalmente porque a Microsoft teve uma grande vantagem e continuou a melhorar e adicionar mais funcionalidades desde então - o primeiro lançamento do Word foi em 1983, e o Google Docs chegou pela primeira vez em 2006. Por exemplo , há pessoas que preferem usar o Excel em vez do Planilhas porque faltam algumas funções matemáticas e a capacidade de instalar plug-ins que rodam localmente no computador. O Google Workspace e o Microsoft Office têm o mesmo conjunto básico de recursos, mas os aplicativos da Microsoft são inegavelmente mais versáteis.

Existem algumas outras ferramentas que fazem parte dos pacotes principais do Microsoft 365 e do Google Workspace. Você obtém o Google Drive e o Microsoft OneDrive para armazenamento em nuvem. Ambos os serviços também possuem um recurso para criação de formulários online que despejam os resultados em uma planilha.

Existem algumas diferenças, no entanto. O Google não tem uma alternativa ao Microsoft OneNote, o software de anotações para desktop e dispositivos móveis – o Google Keep está próximo, mas não é tão repleto de recursos quanto o OneNote. O aplicativo Desenhos Google para criação de diagramas e gráficos não tem alternativa direta no pacote de aplicativos da Microsoft. O cliente de e-mail Outlook geralmente é considerado parte do Microsoft 365, mas o Google só possui o Gmail baseado na web, o que não é exatamente a mesma coisa.

A Microsoft e o Google também possuem todos os serviços típicos de produtividade em nuvem, incluindo hospedagem de e-mail, calendário e contatos. Se estivéssemos comparando todos os ecossistemas de nuvem do Google e da Microsoft, ficaríamos aqui o dia todo, então ficaremos apenas com os pacotes de escritório.

O que você ganha de graça

A versão gratuita do Microsoft 365 oferece acesso à web e a aplicativos móveis para Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e Outlook. Também há 5 GB de armazenamento em nuvem incluído. Você só precisa de uma conta gratuita da Microsoft e está pronto.

O principal problema é que você não pode criar ou editar documentos em telefones e tablets pequenos (“dispositivos com tela menor que 10,1 polegadas”, segundo a Microsoft), a menos que pague por uma assinatura. Se você não pagar, ficará preso apenas à visualização de documentos no celular. Os aplicativos do Google não têm essa limitação.

As contas gratuitas do Google têm acesso a todos os aplicativos do Workspace e 15 GB de armazenamento em nuvem, compartilhado no Drive, Fotos e Gmail. Não há limites para abrir, editar ou criar documentos em qualquer dispositivo.

O preço premium

Existem duas maneiras de comprar os aplicativos do Microsoft Office. A melhor opção para a maioria das pessoas é uma assinatura do Microsoft 365, que começa em US$69,99/ano ou US$6,99/mês (em agosto de 2024). O plano individual desbloqueia o acesso a aplicativos de desktop nativos para Word, Excel e PowerPoint e desbloqueia recursos premium no Outlook, Editor e alguns outros aplicativos. Você também obtém 1 TB de armazenamento em nuvem. Um plano familiar está disponível para até seis pessoas com mais armazenamento.

A outra opção é comprar o Microsoft Office 2021 (ou Office 2024, quando chegar). É uma compra única que custa US$149,99 e inclui apenas os aplicativos de desktop nativos para Word, Excel e PowerPoint. Os aplicativos não recebem atualizações de recursos como a versão de assinatura, e a compra única não desbloqueia recursos de edição nos aplicativos móveis.

Os recursos do Copilot AI no Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos da Microsoft exigem uma assinatura separada do Copilot Pro, além de uma assinatura normal do Microsoft 365. Você não pode adicionar recursos de IA ao pacote Office de compra única com uma assinatura do Copilot Pro.

O Google tem alguns planos pagos diferentes, que servem principalmente para adicionar mais armazenamento em nuvem, em vez de desbloquear recursos nos aplicativos do Workspace. O plano básico aumenta seu armazenamento em nuvem para 100 GB por US$1,99/mês (a partir de agosto de 2024), e planos adicionais estão disponíveis para armazenamento de 2 TB e acesso aos recursos Gemini AI em aplicativos Workspace.

Você pode usar ambos

Os aplicativos do Office da Microsoft estão repletos de recursos e os aplicativos de desktop são mais confiáveis em determinadas circunstâncias do que qualquer aplicativo da web (especialmente ao lidar com arquivos grandes). No entanto, os recursos de edição colaborativa não são tão robustos quanto o Google Workspace e você precisa pagar para desbloquear a edição em dispositivos móveis. Os aplicativos de desktop nativos também estão disponíveis apenas para Windows e Mac – desculpe, fãs do Linux.

Os aplicativos Workspace do Google não oferecem aplicativos de desktop nativos, mas os aplicativos da web funcionam em todas as plataformas de desktop e não há restrições de visualização ou edição nos aplicativos móveis. A capacidade de várias pessoas editarem e colaborarem em Documentos, Planilhas e Apresentações também ainda é incomparável – os aplicativos da Microsoft chegam perto, mas ainda não são tão bons com edição ao vivo.

A boa notícia é que não é muito difícil alternar entre suítes de escritório ou usar ambas para projetos diferentes. Você pode importar documentos do Microsoft Office para Planilhas, Documentos ou Apresentações, e os aplicativos do Google podem exportar para o formato Microsoft Office. Se estiver trabalhando em um projeto de grupo, você pode fazer a edição colaborativa ao vivo nos aplicativos do Google e (se desejar) movê-lo para um aplicativo da Microsoft para as edições finais. No entanto, você pode perder alguma formatação ao converter formatos.

Há também uma terceira opção: LibreOffice. O pacote de escritório gratuito e de código aberto é multiplataforma, com aplicativos nativos disponíveis para Windows, Mac, Linux e outros sistemas operacionais. Ele também pode abrir documentos do Microsoft Office, sejam arquivos criados por aplicativos do Office ou arquivos exportados de aplicativos do Google Workspace e outros aplicativos.

Tanto o Google Workspace quanto o Microsoft Office têm versões gratuitas disponíveis, para que você possa experimentá-los e ver quais ferramentas funcionam melhor para você.