Minhas dicas favoritas de produtividade do LibreOffice

Aqui estão alguns atalhos de teclado do LibreOffice e dicas de formatação que podem economizar um tempo valioso.

O LibreOffice é meu aplicativo de produtividade preferido. É uma das razões mais poderosas para recomendar distribuições Linux para educadores e estudantes, sejam eles PK-12 ou de ensino superior. Agora que o ano letivo está chegando, pensei em recomendar alguns atalhos e dicas do LibreOffice que podem economizar um tempo valioso.

Trabalhe mais rápido com atalhos de teclado

Eu uso muitos atalhos de teclado. Aqui estão os atalhos mais comuns que se aplicam a todos os aplicativos do LibreOffice.

Ctrl+N—Crie um novo documento
Ctrl+O—Abre um documento
Ctrl+S—Salvar um documento
Ctrl+Shift+S—Salvar como
Ctrl+P—Imprime um documento

Aqui estão algumas teclas de atalho apenas para o LibreOffice Writer:

Home—Leva você ao início da linha atual.
Fim—Leva você ao final da linha.
Ctrl+Home—Leva o cursor para o início do documento
Ctrl+End—Leva o cursor até o final do documento
Ctrl+A—Selecionar tudo
Ctrl+D—sublinhado duplo
Ctrl+E—Centrado
Ctrl+H—Localizar e substituir
Ctrl+L—Alinhar à esquerda
Ctrl+R—Alinhar à direita

As teclas de função também têm valor:

F2—Abre a barra de fórmulas
F3—Completa o texto automático
F5—Abre o navegador
F7—Abre ortografia e gramática
F11—Abre estilos e formatação
Shift+F11—Cria um novo estilo

Formatos de documentos

Existem muitos formatos de documentos e o LibreOffice suporta um bom número deles. Por padrão, o LibreOffice salva documentos no Open Document Format, um padrão de código aberto que armazena folhas de estilo e dados em um contêiner ZIP rotulado como ODT para documentos de texto, ODS para planilhas e ODP para apresentações. É um formato flexível e é mantido pela comunidade LibreOffice e também pela Document Foundation.

O Open Document Format está ativado por padrão, então você não precisa fazer nada para que o LibreOffice possa usá-lo.

Outra especificação aberta para documentos é o formato Office Open XML da Microsoft. É um padrão ISO e é bem suportado por todas as principais soluções de escritório.

Se você trabalha com pessoas que usam o Microsoft Office (que em si não é de código aberto, mas usa o formato OOXML aberto), então elas definitivamente estão acostumadas com os formatos DOCX, XLSX e PPTX e provavelmente não conseguem abrir ODT, ODS ou arquivos ODP. Você pode evitar muita confusão configurando o LibreOffice para salvar em OOXML por padrão.

Para definir OOXML como seu formato preferido:

Clique no menu Ferramentas e selecione Opções na parte inferior do menu.
Na janela Opções , clique na categoria Carregar/Salvar no painel esquerdo e selecione Geral.

^{(Don Watkins, CC BY-SA 4.0)}
Navegue até a seção Formato de arquivo padrão e configurações ODF.
Escolha Documento de texto para o Tipo de documento e escolha Open XML (Transitional) (*.docx) para Sempre salvar como lista suspensa.
Clique em Aplicar e depois em OK.
Desmarque Avisar quando não salvar em formato ODF ou padrão para evitar caixas de diálogo de confirmação ao salvar.

^{(Don Watkins, CC BY-SA 4.0)}

Repita o mesmo processo de documentos XLSX e PPTX seguindo a mesma lógica.

Liberte seu escritório

O projeto LibreOffice é gerenciado por uma comunidade próspera de usuários e desenvolvedores, em conjunto com a Document Foundation. Isso inclui um Comitê Diretor de Engenharia, um Conselho de Administração, desenvolvedores, designers e tradutores independentes e muito mais. Essas equipes estão sempre abertas à sua contribuição. Portanto, se você deseja participar de um grande projeto de código aberto, não hesite em se envolver.