Como criar formulários preenchíveis no Moodle com o ONLYOFFICE Docs


Os educadores online têm muitas opções se decidirem compartilhar seus conhecimentos por meio de uma plataforma de e-learning no Linux. Hoje existe um grande número de sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS) que podem ser facilmente adaptados às necessidades de professores e alunos para tornar o processo educacional on-line o mais suave e produtivo possível.

O Moodle é provavelmente o LMS mais famoso e multifuncional que permite que seus usuários criem um ambiente educacional virtual com cursos, fóruns, wikis, chats e blogs em um servidor Linux.

Uma das maiores vantagens dessa plataforma de gerenciamento de aprendizado é que você pode estender sua funcionalidade básica com plugins de terceiros e até integrá-la a outras ferramentas de software, como BigBlueButton.

Neste artigo, você aprenderá como aprimorar a experiência de aprendizado no Moodle criando formulários preenchíveis com a ajuda do ONLYOFFICE Docs, um pacote de escritório online para Linux.

Integração do Moodle e do ONLYOFFICE Docs: principais benefícios

O ONLYOFFICE Docs é um pacote de escritório de código aberto que possibilita a criação de um ambiente colaborativo em um servidor Linux em combinação com serviços de armazenamento em nuvem, sistemas de gerenciamento de documentos e plataformas de e-learning.

Alguns dos exemplos de integração mais famosos são Alfresco, Confluence, Chamilo, etc.

Quando integrado ao Moodle, o ONLYOFFICE Docs permite a edição de documentos dentro da plataforma permitindo que professores e alunos realizem as seguintes ações:

  • Edite documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint e formulários preenchíveis no navegador da Web.
  • Visualize arquivos PDF e salve-os como DOCX.
  • Abra e converta documentos em diferentes formatos para Office Open XML (DOCX, XLSX e PPTX).
  • Colabore em tempo real usando os modos de coedição rápido e rigoroso.
  • Use o recurso Rastrear alterações para revisar documentos.
  • Deixe comentários para outros usuários.
  • Troque mensagens de texto no bate-papo integrado.
  • Compare documentos.

A integração do ONLYOFFICE e do Moodle funciona por meio de um plug-in oficial que está disponível gratuitamente no diretório de plug-ins do Moodle.

A partir da versão 2.2, o aplicativo de integração do ONLYOFFICE permite que os usuários do Moodle criem e editem formulários preenchíveis. Esse recurso é muito importante para professores on-line, pois permite que eles criem materiais didáticos de diferentes tipos e tornem o processo de aprendizagem mais interativo e envolvente.

Os formulários preenchíveis do ONLYOFFICE são documentos com campos interativos onde é possível inserir algo, seja um texto simples ou até mesmo uma imagem. Esses documentos podem ser usados para criar planilhas, pastas de trabalho, questionários, questionários, testes e assim por diante. Eles permitem que os educadores interajam com seus alunos online.

Os formulários preenchíveis do ONLYOFFICE são semelhantes aos formulários da Adobe e aos controles de conteúdo do Microsoft Office, mas têm algumas diferenças. Por exemplo, o ONLYOFFICE Docs usa seus próprios formatos para formulários preenchíveis:

  • DOCXF é baseado no formato DOCX e é usado para criar modelos de formulário editáveis.
  • OFORM foi desenvolvido para formulários prontos para uso que não podem ser editados, exceto para campos interativos.

Arquivos DOCXF e OFORM podem ser salvos em formatos populares como DOCX e PDF, então não há necessidade de se preocupar com sua compatibilidade com outros softwares.

Crie um formulário preenchível no Moodle com o ONLYOFFICE Docs

Escusado será dizer que, se você deseja criar um formulário preenchível no Moodle, precisa integrar sua instância do Moodle com o ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server). Leia este guia para passar pelo processo de instalação e configuração com o mínimo de esforço.

Antes de tudo, você precisa fazer login no Moodle e acessar a página inicial do site na sua página inicial do Moodle. Clique na opção Adicionar uma atividade ou recurso e localize o documento ONLYOFFICE. Clique no ícone ONLYOFFICE para continuar.

Depois disso, você será redirecionado para uma nova página onde poderá fazer upload de um arquivo para criar um novo. Você precisa especificar o nome do arquivo e escolher seu tipo – um documento, uma planilha, uma apresentação ou um modelo de formulário. Além disso, você pode adicionar uma descrição, mas isso não é obrigatório.

Clique no ícone do modelo de formulário e escolha o que mais deseja alterar. Por exemplo, você pode ajustar as permissões do documento, adicionar tags e configurar várias restrições.

Após ajustar as configurações do documento, clique em Salvar e retornar a um curso ou Salvar e exibir. A primeira opção permite que você volte para a página inicial do Site, e a última abre os editores do ONLYOFFICE imediatamente.

Ao abrir o modelo de formulário, você pode ativar o modo de tela inteira clicando na opção Abrir tela inteira. Seu modelo de formulário está em branco, então você precisa digitar algo. Quando você terminar de digitar o texto necessário, é hora de torná-lo interativo adicionando campos preenchíveis.

Ao trabalhar com modelos de formulário no ONLYOFFICE Docs, você encontrará todas as ferramentas necessárias na guia Formulários na barra de ferramentas superior. Atualmente, o ONLYOFFICE permite adicionar os seguintes campos:

  • Campos de texto;
  • Caixas de combinação;
  • Listas suspensas;
  • Caixas de seleção;
  • Imagens;
  • Botões de rádio.

Cada tipo de campo é útil em determinados cenários. Se você quiser que seus alunos digitem algo, um mero campo de texto será suficiente. Se você quiser que eles escolham um item entre várias opções, você pode adicionar botões de opção. Ao interagir com um campo de imagem, seu aluno poderá adicionar fotos ou imagens. Adicione o número desejado de campos.

Não se esqueça de ajustar as propriedades de cada campo que você adicionou. Ao clicar em um campo, você verá suas configurações no painel do lado direito. Dependendo do tipo de campo, haverá diferentes opções disponíveis.

Por exemplo, se você clicar em um campo suspenso, poderá ver o seguinte:

  • Chave: um parâmetro que é usado para agrupar várias listas suspensas para que possam ser preenchidas simultaneamente;
  • Espaço reservado: texto que você pode ver no campo;
  • Dica: texto que é exibido quando um usuário passa o ponteiro do mouse sobre o campo;
  • Opções de valor: itens que podem ser escolhidos na lista suspensa;
  • Campo de tamanho fixo;
  • Cores da borda e do plano de fundo.

Para tornar um campo obrigatório, você pode marcar a opção Obrigatório.

Quando terminar de adicionar os campos e ajustar suas configurações, você pode clicar na opção Exibir formulário na guia Formulários. Esse recurso permite que você visualize a versão final do seu formulário.

Se você estiver satisfeito com o que vê e seu modelo não precisar mais ser editado, você pode salvá-lo como OFORM clicando na opção correspondente na guia Formulários. O formato OFORM impede que seu formulário seja editado e seus alunos poderão preencher apenas os campos interativos.

No entanto, você também pode salvar seu modelo DOCXF como um arquivo PDF. Nesse caso, seu modelo de formulário se transforma em um PDF preenchível que pode ser aberto e preenchido com qualquer editor de PDF.

Para fazer isso, clique na guia Arquivo e escolha uma das seguintes opções:

  • Faça o download como se quisesse salvar uma cópia do arquivo PDF no seu PC.
  • Salve a cópia como se desejasse criar uma cópia do arquivo PDF no armazenamento do Moodle.

É isso. Agora você tem um formulário preenchível que pode anexar a um de seus cursos e compartilhar com seus alunos. Um aluno pode abrir o formulário, preencher os campos obrigatórios e salvá-lo como PDF ou DOCX.

Você conhece outras maneiras de melhorar a experiência de aprendizado no Moodle? Compartilhe sua experiência conosco e com outros leitores na seção de comentários abaixo.