Como integrar o ONLYOFFICE Docs no WordPress


Não é nenhum segredo que o WordPress é um dos sistemas de gerenciamento de conteúdo mais populares para sites e blogs em toda a Internet. Na verdade, 43% da web é construída na plataforma WordPress.

A popularidade não é causada apenas pelos poderosos recursos de publicação de blogs e criação de sites oferecidos pelo sistema de gerenciamento de conteúdo. Plugins e temas também desempenham um papel importante em tornar o WordPress a escolha preferida para proprietários de blogs e desenvolvedores web.

Por exemplo, os plugins podem ajudá-lo a melhorar o desempenho do seu site WordPress com estatísticas avançadas, melhorar a qualidade do tráfego do site com ferramentas de SEO e até mesmo fortalecer a proteção online contra mensagens de spam e ameaças à segurança.

Neste artigo, você aprenderá como habilitar a edição e colaboração de documentos em tempo real na plataforma WordPress integrando-a com o ONLYOFFICE Docs por meio de um aplicativo de integração oficial disponível no Diretório de plug-ins do WordPress.

O ONLYOFFICE Docs é um pacote de escritório online projetado para implantação local e vem com um aplicativo de desktop gratuito para sistemas operacionais baseados em Linux, Windows e macOS.

A suíte consiste em aplicativos de escritório para documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários online e arquivos PDF que são altamente compatíveis com os formatos OOXNL da Microsoft, o que torna o ONLYOFFICE Docs uma boa alternativa ao Word, Excel e PowerPoint.

O ONLYOFFICE Docs oferece um conjunto de ferramentas padrão de formatação e estilo que permitem criar documentos do Office para diferentes finalidades, incluindo redação acadêmica.

O pacote também está equipado com vários recursos úteis para o trabalho colaborativo:

  • Modos de coedição rápidos e rigorosos.
  • Acompanhar alterações.
  • Histórico de versões.
  • Comparação de documentos.
  • Comentários.
  • Menções do usuário.
  • Comunicação em tempo real no bate-papo de documentos integrado.
  • Chamadas de áudio e vídeo por meio dos plug-ins Rainbow e Jitsi.

Quando se trata de integração, o ONLYOFFICE possibilita a criação de um ambiente colaborativo com diversas plataformas de compartilhamento de arquivos, soluções de e-learning e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos.

Mais especificamente, você pode habilitar a edição e coautoria de documentos no Moodle, etc. As integrações do ONLYOFFICE funcionam por meio de conectores oficiais.

Passo 1: Instale o WordPress no Linux

Se você não tiver uma instância do WordPress em execução, precisará instalar uma. Por favor, dê uma olhada em um dos guias abaixo:

  • Como instalar o WordPress com Nginx no Ubuntu
  • Como instalar o WordPress no Debian

Etapa 2. Instale o ONLYOFFICE Docs no Linux

Quando se trata do ONLYOFFICE Docs, existem diferentes maneiras de implantar sua instância de trabalho. Você pode ler o guia a seguir para obter instruções detalhadas de instalação do Ubuntu.

  • Como instalar o ONLYOFFICE Docs no Debian e no Ubuntu

Etapa 3: instale o plug-in ONLYOFFICE para WordPress

Agora que você tem duas instâncias em execução, ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) e WordPress, é hora de instalar o aplicativo de integração oficial ONLYOFFICE. O aplicativo está listado no GitHub.

Depois de baixar o aplicativo de integração do ONLYOFFICE, você precisa fazer login na sua plataforma WordPress e ativá-lo. Para fazer isso, acesse o painel de administração do WordPress e siga estas etapas:

  • Encontre a página de plug-ins.
  • Clique em Adicionar novo e escolha Carregar plug-in na parte superior da página.
  • Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo de plug-in do ONLYOFFICE que você baixou anteriormente.
  • Clique no botão Instalar agora.
  • Depois de instalado, clique em Ativar plug-in para começar a usar o plug-in ONLYOFFICE.

Não esqueça que o ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) é compatível com o WordPress v.5.9.0+.

Etapa 4: configurar o plug-in ONLYOFFICE para WordPress

Quando o conector oficial do ONLYOFFICE é ativado, você precisa fazê-lo funcionar corretamente. Para configurar o plugin, acesse o painel de administração do WordPress, clique em ONLYOFFICE e abra a página Configurações.

Especifique os seguintes parâmetros lá:

  • Endereço de URL do servidor de documentos ONLYOFFICE (ONLYOFFICE Docs).
  • Chave secreta se você quiser ativar a proteção JWT.

O último parâmetro é opcional e você precisa especificá-lo se quiser habilitar o JWT para melhor proteção do documento. Se você não precisar desse recurso, deixe o campo vazio.

Após terminar de ajustar os parâmetros, clique no botão Salvar configurações.

Etapa 5: usando o ONLYOFFICE Docs no WordPress

Uma vez instalado e configurado corretamente, o plug-in ONLYOFFICE possibilita que os administradores do WordPress trabalhem com documentos do Office usando o ONLYOFFICE Docs.

Com os editores online do ONLYOFFICE, você pode:

  • Edite e colabore em documentos enviados para a plataforma WordPress.
  • Adicione blocos ONLYOFFICE a postagens e artigos do blog.

Se você enviar um arquivo do Office para a galeria de mídia do WordPress, ele aparecerá automaticamente na página do ONLYOFFICE que pode ser acessada na área de administração do WordPress.

Todos os usuários do WordPress com direitos de administrador podem editar e coautor documentos DOCX, planilhas XLSX e apresentações PPTX da Biblioteca de mídia. Eles podem alternar entre dois modos de coedição, revisar alterações com o recurso Rastrear alterações, deixar comentários e enviar mensagens de texto no bate-papo integrado.

Ao clicar em um arquivo na página do ONLYOFFICE, o editor correspondente será aberto na mesma guia, permitindo que você faça edições com o ONLYOFFICE Docs. Além da edição e colaboração de documentos, os plug-ins do ONLYOFFICE permitem adicionar blocos especiais.

Quando você cria uma nova postagem para o seu blog WordPress, há uma opção para adicionar um bloco ONLYOFFICE. Você pode fazer upload de um novo arquivo do Office ou escolher um da Biblioteca de mídia do WordPress.

Com os blocos ONLYOFFICE, os visitantes do seu site podem visualizar o conteúdo dos arquivos do seu escritório no modo Embedded sem a necessidade de baixá-los.

É assim que você pode integrar o ONLYOFFICE Docs ao WordPress para habilitar a edição e a coautoria de documentos em tempo real. Esperamos que você ache este guia útil. Não hesite em nos informar seus pensamentos deixando um comentário abaixo.