Como trabalhar com arquivos PDF usando o ONLYOFFICE Docs no Linux


Os usuários do Linux que lidam com arquivos PDF têm muitos programas para escolher. Mais precisamente, existe um grande número de ferramentas PDF dedicadas que podem ser usadas para várias tarefas.

Por exemplo, você pode cortar páginas.

No entanto, existe uma maneira alternativa de trabalhar com arquivos PDF no Linux. Neste artigo, você aprenderá como visualizar e converter arquivos PDF para diferentes formatos, bem como criar formulários PDF preenchíveis usando um pacote de escritório – ONLYOFFICE Docs.

Em uma palavra, GitHub.

Ele vem com diferentes opções de instalação, para que você possa implantá-lo facilmente em seu servidor Linux e criar um ambiente colaborativo integrando o ONLYOFFICE Docs a uma plataforma de armazenamento em nuvem (por exemplo, Moodle e Chamilo) e outras. Você pode até integrar o ONLYOFFICE Docs com seu próprio aplicativo da web usando API ou WOPI.

Como qualquer outro pacote de escritório para Linux, o ONLYOFFICE Docs permite trabalhar com arquivos de escritório de diferentes tipos, como documentos de texto, planilhas e apresentações.

No entanto, o pacote ONLYOFFICE também é capaz de criar e editar formulários preenchíveis, um recurso que dificilmente você encontrará em outros softwares de escritório.

Outra propriedade característica do ONLYOFFICE Docs é sua maior compatibilidade com documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint, o que torna o ONLYOFFICE um bom substituto para o Microsoft Office no Linux. Outros formatos populares também são suportados.

O ONLYOFFICE Docs foi projetado para colaboração online, permitindo que você compartilhe e coedite documentos, planilhas, formulários preenchíveis e apresentações em tempo real. Grosso modo, é como o Google Docs para Linux auto-hospedado, mas com mais privacidade e segurança mais avançada.

Ele vem com um conjunto completo de recursos colaborativos - permissões de compartilhamento flexíveis, histórico de versão e controle de versão, acompanhar alterações, comparação de documentos, menções e comentários de usuários e comunicação online.

Para edição local de documentos, há um cliente de desktop gratuito para Linux, Windows e macOS. Ele é facilmente instalado e executado em qualquer distro e oferece a mesma interface de usuário.

Por que usar o ONLYOFFICE Docs para trabalhar com arquivos PDF?

Obviamente, o ONLYOFFICE Docs é mais adequado para documentos de escritório. Ao mesmo tempo, as atualizações recentes enriqueceram a funcionalidade básica do ONLYOFFICE Docs e o tornaram mais compatível com o formato PDF.

Com o ONLYOFFICE Docs, você obtém uma solução multifuncional que pode lidar com documentos do Office e arquivos PDF. Isso significa que você não precisa instalar e executar ferramentas PDF dedicadas, pois pode fazer o trabalho em um aplicativo, o que às vezes é muito conveniente.

Vamos dar uma olhada rápida no que você pode fazer com arquivos PDF usando o ONLYOFFICE Docs.

Em primeiro lugar, o ONLYOFFICE Docs permite que você salve documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis como arquivos PDF ou PDF/A. Esses formatos são quase idênticos, mas o último é uma versão padronizada ISO que é mais adequada para a preservação a longo prazo de documentos eletrônicos.

Para salvar um arquivo do Office como PDF no ONLYOFFICE Docs, abra o arquivo necessário, vá para a guia Arquivo e escolha uma das seguintes opções:

  • Baixar como…
  • Salvar cópia como…

A primeira opção salva uma versão em PDF do seu arquivo de escritório em seu PC ou laptop. O segundo permite que você crie uma cópia em PDF em seu armazenamento de arquivos. Selecione a opção desejada e clique no ícone PDF ou PDF/A.

Você também pode usar o ONLYOFFICE Docs como um visualizador de PDF simples, mas rápido. A ferramenta de visualização integrada permite abrir arquivos PDF e navegar por suas páginas. Para uma melhor navegação, há um painel de miniaturas que mostra pequenas visualizações de todas as páginas do PDF. Isso torna possível abrir a página necessária com um clique.

Além disso, o visualizador do ONLYOFFICE vem com um painel de navegação que permite acessar facilmente o conteúdo do seu arquivo PDF. Se você precisar abrir uma determinada página, poderá inserir seu número no canto inferior esquerdo da interface.

A ferramenta Selecionar permite selecionar e copiar objetos de texto e gráficos em arquivos PDF. A ferramenta Mão possibilita navegar no documento PDF. Você pode alternar entre as ferramentas no canto inferior direito.

O visualizador ONLYOFFICE também oferece recursos tradicionais como download, impressão e configuração de zoom para um trabalho mais conveniente com arquivos PDF. Se você preferir ler PDFs à noite, existe uma opção que permite ativar o Modo Escuro.

A partir da versão 7.1, o ONLYOFFICE Docs pode ser usado como conversor. Você pode abrir um arquivo PDF e convertê-lo facilmente para outro formato. Por exemplo, você pode converter seu documento PDF em DOCX para torná-lo editável. Outras opções de conversão para PDF incluem ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 e EPUB.

Você também pode transformar seus documentos PDF em arquivos DOCXF e OFORM. Esses formatos são usados para formulários online do ONLYOFFICE, você saberá como eles funcionam abaixo.

Para acessar o recurso de conversão, você precisa abrir a guia Arquivo e escolher Baixar como... ou Salvar cópia como... dependendo do que preferir.

Por fim, usando o ONLYOFFICE Docs, você pode criar formulários preenchíveis a partir de arquivos PDF ou criar arquivos PDF preenchíveis do zero. Os formulários do ONLYOFFICE são semelhantes aos controles de conteúdo do MS Office, mas vêm com configurações flexíveis do Adobe Forms. São documentos com campos preenchíveis que podem ser preenchidos online.

Os formulários ONLYOFFICE implicam o uso dos formatos DOCXF e OFORM. O primeiro é usado para criar modelos de formulário editáveis e o último é projetado para formulários prontos para uso que não podem ser modificados, exceto nos campos interativos onde você pode inserir informações.

Atualmente, você pode adicionar os seguintes campos:

  • Campos de texto;
  • Caixas de combinação,
  • Listas suspensas,
  • Imagens,
  • Caixas de seleção,
  • Botões de rádio.

Cada campo tem propriedades únicas que podem ser facilmente ajustadas. Por exemplo, ao adicionar um campo de texto, você pode alterar as cores da borda e do plano de fundo, marcar os campos conforme necessário, especificar um limite de caracteres que podem ser inseridos ou adicionar uma combinação de caracteres.

No ONLYOFFICE Docs, você pode criar um modelo de formulário em branco ou converter um arquivo do Word em um modelo DOCXF editável. Depois de adicionar os campos interativos necessários e ajustar suas propriedades, o modelo de formulário pronto para uso pode ser salvo como PDF. O arquivo PDF permanecerá interativo, então você poderá compartilhá-lo com outros usuários.

Como alternativa, você pode abrir qualquer arquivo PDF e convertê-lo imediatamente em um modelo DOCXF para edição posterior.

Leia nosso guia para saber mais sobre como criar arquivos PDF preenchíveis no ONLYOFFICE.

Se você estiver pronto para experimentar o ONLYOFFICE Docs para edição e colaboração de documentos, você pode obtê-lo no site oficial ou seguir as instruções detalhadas sobre como instalar o ONLYOFFICE Docs.

Como você pode ver, lidar com arquivos PDF no Linux nem sempre exige que você instale ferramentas dedicadas. Muitas operações básicas podem ser feitas com a ajuda de um pacote de escritório como o ONLYOFFICE Docs.

Para ser honesto, a única desvantagem dessa abordagem é que o ONLYOFFICE Docs não é capaz de editar arquivos PDF. No entanto, os desenvolvedores do ONLYOFFICE prometem adicionar a funcionalidade de edição de PDF nas próximas versões. Vamos ver se isso acontece no futuro.