Pesquisa de site

Como criar formulários PDF preenchíveis no Linux com ONLYOFFICE


O PDF (Portable Document Format) foi inventado há muitos anos pela Adobe. Atualmente é o formato mais popular para compartilhamento de informações devido à sua facilidade de uso, segurança, confiabilidade e compatibilidade com todos os dispositivos que usamos no dia a dia.

Este formato garante que um arquivo não altere sua estrutura original em hipótese alguma ao abri-lo, por exemplo, em computadores, tablets, smartphones, etc. Além disso, o PDF permite adicionar campos que outros usuários podem preencher com as informações necessárias. Informação.

Levando em consideração todas as vantagens citadas acima, daremos algumas dicas de como criar formulários preenchíveis em formato PDF no Linux sem utilizar o software Adobe. Nesta postagem, você aprenderá como criar um arquivo PDF preenchível com ONLYOFFICE.

Sobre os formulários ONLYOFFICE

A partir da versão 7.0 do pacote de código aberto ONLYOFFICE, os usuários podem criar e editar formulários preenchíveis, também conhecidos como OFORMs. Essa funcionalidade foi projetada para facilitar o trabalho com documentos eletrônicos de diversos tipos.

Ele permite que você crie, edite e coedite documentos com campos preenchíveis online ou localmente em seu PC ou laptop e envie-os a outros usuários para que possam preencher os campos posteriormente. Assim, você pode economizar tempo ao criar documentos padrão, otimizando o processo de fluxo de trabalho de documentos eletrônicos.

Os OFORMs são baseados nos controles de conteúdo tradicionais que você pode encontrar no Microsoft Office e oferecem a flexibilidade dos formulários da Adobe. Porém, os formulários do ONLYOFFICE vêm com propriedades de campo mais avançadas, o que implica um maior grau de customização.

Após esta breve introdução, vamos passar da teoria à prática.

Etapa 1: Obtenha os editores de desktop do ONLYOFFICE

A maneira mais fácil de começar a criar e editar formulários preenchíveis no Linux é instalando o ONLYOFFICE Desktop Editors. Este pacote de escritório gratuito funciona em quase todas as distros Linux e também pode ser usado para editar documentos de texto, planilhas e apresentações.

Se você possui um servidor Linux, pode ser uma boa ideia instalar o ONLYOFFICE Docs, um pacote de escritório online que pode ser integrado a diversas plataformas de compartilhamento de arquivos e serviços DMS, como Nexcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence , Chamilo, etc.

Tanto o ONLYOFFICE Desktop Editors quanto o ONLYOFFICE são baseados no mesmo mecanismo e oferecem a mesma interface de usuário, portanto, criar formulários PDF preenchíveis off-line não é diferente do procedimento on-line.

Etapa 2: Crie um modelo de formulário no ONLYOFFICE

Depois de iniciar o ONLYOFFICE Desktop Editors, você precisa criar um modelo de formulário. Você pode fazer isso do zero clicando no modelo Formulário. Neste caso, um novo arquivo .docxf será aberto no editor de texto. Este formato é usado no ONLYOFFICE para criar modelos de formulário preenchíveis.

Outra opção disponível é escolher um documento .docx existente. Clique em Abrir arquivo local e selecione o arquivo necessário na unidade de disco rígido do seu computador ou laptop. O arquivo será convertido automaticamente para .docxf.

Além disso, você pode baixar um modelo de formulário da biblioteca ONLYOFFICE. Todos os modelos estão disponíveis gratuitamente, para que você possa escolher o que precisa.

Depois de criar um modelo de formulário, você estará pronto para prosseguir com a edição.

Etapa 3: adicione os campos do formulário e ajuste as propriedades

Insira o texto necessário e formate-o como desejar. Ao finalizar o processo de edição, é hora de adicionar alguns campos que outros usuários poderão preencher posteriormente. Você pode acessar vários tipos de campos na guia Formulários na barra de ferramentas superior.

No momento você pode adicionar:

  • Campo de texto, um campo que exibe texto ou linhas de texto;
  • Caixa de combinação, campo que combina as características de um campo de texto e uma lista suspensa;
  • Lista suspensa, um campo que exibe uma lista de opções disponíveis;
  • Caixa de seleção, um campo que indica se uma opção está selecionada;
  • Botão de opção, campo que permite selecionar entre um conjunto de opções mutuamente exclusivas;
  • Imagem é um campo que permite ao usuário inserir uma imagem.

Cada campo possui algumas propriedades que você pode ajustar com flexibilidade dependendo de suas necessidades. Para todos os tipos de campo, você pode especificar:

  • Placeholder, uma caixa que contém o título de um campo;
  • Dica, uma nota que ajuda os usuários a saber o que precisam fazer, por exemplo. insira uma imagem, escolha uma opção, insira texto, etc.

Além disso, você pode alterar as cores da borda e do plano de fundo, bem como marcar os campos conforme necessário. Nos campos de texto, você também pode definir um limite de caracteres ou adicionar um pente de caracteres.

Certifique-se de ter adicionado todos os campos obrigatórios em seu documento e ajustado suas propriedades.

Etapa 4: visualize o formulário

Para ver a revisão final do seu formulário, abra a guia Formulário e clique em Ver formulário. Esta opção permite que você veja o formulário da mesma forma que outros usuários o verão.

No modo Visualização, você não pode editar o arquivo, mas pode preencher os campos. Isto é o que outros usuários poderão fazer quando você compartilhar o formulário PDF preenchível com eles.

Se você notar erros ou algo que precise ser editado, clique em Ver formulário novamente para voltar ao modo de edição.

Etapa 4: salve o formulário como PDF

A etapa final é salvar o arquivo .docxf como PDF. Por padrão, você pode salvar seu documento como um arquivo .oform. Este formato foi projetado para formulários prontos para uso. Os documentos Oform podem ser facilmente compartilhados e preenchidos online.

Quando tudo estiver pronto, vá até a aba Arquivo e clique em Salvar como. Você será solicitado a escolher um formato da lista. Selecione PDF e salve o arquivo no disco rígido do seu PC ou laptop.

Parabéns! Você acabou de criar com sucesso um formulário PDF preenchível usando ONLYOFFICE Desktop Editors. Agora você pode compartilhar seu formulário com outros usuários. Eles podem abri-lo com qualquer editor de PDF ou até mesmo um navegador da web, preencher os campos obrigatórios e salvar o formulário preenchido como um arquivo PDF.

Desta forma, você pode criar qualquer documento que precisar, por ex. contratos de vendas, acordos legais, formulários de admissão, questionários, relatórios financeiros e assim por diante. Baixe a versão mais recente do ONLYOFFICE Desktop Editors para sua distribuição Linux no site oficial e crie formulários PDF preenchíveis com facilidade.