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Como integrar documentos do ONLYOFFICE com Alfresco no Ubuntu

Se sua equipe e você trabalham muito com conteúdo, pode ser uma boa ideia usar um sistema de ECM (Enterprise Content Management). Levando em consideração a vasta gama de soluções disponíveis, é muito difícil escolher a ferramenta certa para seus propósitos e necessidades.

Uma das melhores ferramentas de software nesta categoria é o Alfresco. Usando-o, você pode armazenar e colaborar facilmente no conteúdo com seus colegas de equipe. Neste guia, você aprenderá como ativar a edição de documentos no Alfresco com a ajuda do ONLYOFFICE Docs.

Sobre Alfresco

Alfresco é um sistema de ECM (Enterprise Content Management) de código aberto que permite gerenciar diferentes tipos de conteúdo de qualquer lugar e conectar informações com usuários em qualquer dispositivo. Alfresco ajuda empresas e negócios a aumentar a produtividade, permitindo que os usuários compartilhem e colaborem facilmente no conteúdo.

Alfresco oferece ferramentas para:

  • gerenciamento de documento.
  • colaboração de conteúdo.
  • análise.
  • gerenciamento de processos.
  • gestão de caso.

Essa versatilidade faz do Alfresco um produto voltado para grandes e médias empresas, que podem aproveitar todos os benefícios que oferece. No entanto, também pode ser usado por pequenas equipes e até mesmo por indivíduos que lidam com diversas tarefas de conteúdo.

Sobre documentos do ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs é um pacote de escritório de código aberto projetado para implantação em um servidor local. Este software oferece três editores para documentos de texto, planilhas e apresentações.

ONLYOFFICE Docs é baseado no Office Open XML, portanto os editores são totalmente compatíveis com documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint.
ONLYOFFICE Docs permite que você aproveite ao máximo o processo de colaboração em tempo real devido a alguns recursos colaborativos úteis, como:

  • diferentes permissões de acesso.
  • dois modos de coedição (Rápido e Estrito).
  • rastreamento de alterações.
  • histórico de versão e controle de versão.
  • comentários.
  • menções do usuário.
  • bate-papo integrado.

O que torna o ONLYOFFICE único são seus recursos de integração. Este software pode ser facilmente incorporado em vários serviços e plataformas com conectores prontos para uso, incluindo Moodle, Nextcloud, Seafile, ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, etc.

Instale o Alfresco no Ubuntu

Primeiro de tudo, você precisa instalar o Alfresco. Para instalar a versão mais recente do Alfresco Community Edition, consulte nosso guia detalhado sobre Como instalar o Alfresco no Linux.

Instale documentos do ONLYOFFICE no Ubuntu

Agora que você tem uma instância funcional do Alfresco Community Edition, é hora de instalar o ONLYOFFICE Docs. Existem várias formas de instalação, e uma delas é descrita em detalhes neste guia – Instale o ONLYOFFICE Docs no Debian e Ubuntu.

Se você seguir as instruções de instalação corretamente, você terá uma instância do ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) que pode ser conectada tanto ao Alfresco quanto a quaisquer outros clientes finais.

Alternativamente, você pode instalar o ONLYOFFICE Docs via Docker. Um guia detalhado pode ser encontrado no GitHub.

Instale o módulo ONLYOFFICE para Alfresco Share

A maneira mais fácil de integrar Alfresco e ONLYOFFICE é baixar o pacote do módulo ONLYOFFICE já compilado no GitHub.

Depois de baixar os arquivos necessários, você precisa colocá-los do diretório onlyoffice-alfresco/repo/target/ em /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ para o Repositório ao ar livre. Para Alfresco Share, coloque os arquivos de onlyoffice-alfresco/share/target/ em /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Depois disso, você precisa ter certeza de que sua instância do ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) pode POST para Alfresco > diretamente.

Para isso, você pode alterar as seguintes linhas no arquivo alfresco-global.properties localizado em /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Para compartilhamento ao ar livre:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Agora você precisa reiniciar sua instância do Alfresco.

sudo ./alfresco.sh stop
sudo ./alfresco.sh start

Configure o ONLYOFFICE Docs no Alfresco

Para configurar o ONLYOFFICE Doc no Alfresco, abra o Admin Console do Alfresco ou insira o seguinte URL em seu navegador.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Você verá a página de configuração do ONLYOFFICE onde precisará especificar os endereços URL do seu ONLYOFFICE Document Server:

  • endereço interno que Alfresco usará para acessar os editores do ONLYOFFICE.
  • endereço público que os usuários utilizarão para acessar os editores.

Além disso, você pode especificar uma chave secreta para proteger seus dados usando JSON Web Token (JWT). Alternativamente, você pode configurar esta opção adicionando onlyoffice.jwtsecret ao arquivo alfresco-global.properties.

Para desativar o protocolo SSL, marque a caixa Ignorar SSL.

Se você ativar a opção Forçar salvamento, poderá criar um backup do seu documento cada vez que clicar no botão Salvar no editor. Todas as suas alterações no documento serão enviadas diretamente para o armazenamento.

O recurso de visualização da Web do ONLYOFFICE permite que você visualize um documento sem abri-lo. Habilite isso se necessário.

A opção de conversão de arquivo é realmente útil quando você converte manualmente diferentes formatos (por exemplo, DOC, ODT, etc.) para OOXML e não deseja criar um novo arquivo em vez do original.

Edite e colabore em documentos

Quando você ajusta todas as configurações, uma nova ação “Editar no ONLYOFFICE” aparecerá na biblioteca de documentos Alfresco para documentos, planilhas e apresentações.

Agora você pode não apenas criar e editar arquivos DOCX, XLSX e PPTX, mas também compartilhar documentos com outros usuários e colaborar em tempo real usando uma gama completa de recursos colaborativos:

  • dois modos de coedição (Rápido e Estrito);
  • rastreamento de alterações;
  • comentários;
  • mensagens de texto no chat integrado.

A opção “Converter usando ONLYOFFICE” permite converter os seguintes formatos:

  • DOC, ODT para DOCX.
  • XLS, ODS para XLSX.
  • PPT, ODP para PPTX.

Os arquivos convertidos aparecerão na mesma pasta. Se a opção de conversão estiver habilitada, esses arquivos serão salvos como novas versões dos arquivos originais.

Conclusão

Parabéns! Agora você sabe como ativar a edição de documentos e a coedição em tempo real na sua instância Alfresco. Não se esqueça de compartilhar sua opinião sobre a integração ONLYOFFICE e Alfresco deixando um comentário abaixo.