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Como ser coautor de documentos no Linux com o ONLYOFFICE Docs


A colaboração documental como a prática de várias pessoas trabalhando simultaneamente em um único documento é realmente importante na era tecnologicamente avançada de hoje. Usando ferramentas de colaboração de documentos, os usuários podem visualizar, editar e trabalhar simultaneamente em um documento sem enviar anexos por e-mail o dia todo. A colaboração de documentos às vezes é chamada de coautoria. A coautoria de documentos em tempo real não é possível sem software especial.

Sobre documentos do ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs é um poderoso pacote de escritório online composto por três editores para criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações. A suíte suporta todos os formatos populares, incluindo docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub e csv.

ONLYOFFICE Docs possui um conjunto de ferramentas colaborativas suficientes para tornar a coautoria de documentos em tempo real o mais fácil possível:

  • várias permissões de documentos (acesso total, revisão, preenchimento de formulários, comentários e somente leitura para todos os documentos e filtro personalizado para planilhas).
  • diferentes modos de coedição (o Modo Rápido para exibir todas as alterações em um documento em tempo real e o Modo Estrito para exibir as alterações somente após salvar).
  • rastrear alterações (rastreie todas as alterações feitas por seus coautores, aceite-as ou rejeite-as usando o Modo de revisão).
  • histórico de versões (rastreie quem fez essas ou aquelas alterações em um documento e recupere as versões anteriores, se necessário).
  • comunicação em tempo real (marque seus coautores, deixe comentários para eles e envie mensagens por meio do chat integrado diretamente no documento que vocês estão escrevendo em coautoria).

O ONLYOFFICE Docs está integrado ao ONLYOFFICE Workspace, uma plataforma de colaboração projetada para executar todos os processos de negócios ou com outras plataformas populares, incluindo ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence , SharePoint, Pydio e muito mais. Assim, o ONLYOFFICE Docs pode permitir a edição de documentos e a coautoria em tempo real na sua plataforma favorita.

Requisitos de sistema

  • CPU dual-core 2 GHz ou melhor
  • RAM 2 GB ou mais
  • HDD de pelo menos 40 GB
  • Pelo menos 4 GB de troca
  • Distribuição AMD 64 Linux com kernel v.3.10 ou posterior.

Neste artigo, veremos como ser coautor de documentos em um ambiente Linux usando ONLYOFFICE Docs.

Como instalar documentos do ONLYOFFICE no Linux

A primeira etapa é instalar o ONLYOFFICE Docs em seu sistema Linux. Temos tutoriais abrangentes sobre:

  • Como instalar documentos do ONLYOFFICE no Debian e Ubuntu
  • Como instalar o ONLYOFFICE DOCS em sistemas Linux

Assim que o ONLYOFFICE Docs for instalado com sucesso, você poderá integrá-lo à plataforma de sua escolha.

Como integrar documentos do ONLYOFFICE com Nextcloud

ONLYOFFICE Docs integra-se a outras plataformas por meio de conectores oficiais. Vamos ver como integrar o ONLYOFFICE Docs com uma solução de terceiros usando o exemplo do Nextcloud.

Se você tiver uma instância Nextcloud, poderá instalar o conector ONLYOFFICE do mercado de aplicativos integrado. Clique no nome de usuário no canto superior direito e selecione Aplicativos. Depois disso, procure por ONLYOFFICE na lista de aplicativos disponíveis e instale-o.

Quando a instalação terminar, acesse as configurações da sua instância Nextcloud e selecione ONLYOFFICE na seção Administração. Insira o endereço do seu ONLYOFFICE Document Server no campo correspondente na parte inferior para ativar solicitações internas do servidor. Não se esqueça de clicar em Salvar.

Como usar documentos do ONLYOFFICE integrados ao Nextcloud

Se você realizou todas as operações acima com êxito, poderá começar a editar e colaborar em documentos em sua instância do Nextcloud usando o ONLYOFFICE Docs.

Você pode aproveitar todos os benefícios da colaboração de documentos em tempo real:

  • compartilhe documentos com outros usuários concedendo-lhes diferentes permissões de acesso.
  • compartilhe documentos com usuários externos gerando um link público.
  • adicione, edite e exclua comentários de outros coautores e responda aos deles.
  • marque outros coautores nos comentários para atrair sua atenção.
  • comunique-se no chat integrado.
  • alternar entre os modos Rápido e Estrito.
  • rastrear alterações feitas por outros.
  • recupere as versões anteriores do documento necessárias usando o Histórico de versões.
  • abra documentos compartilhados em bate-papos do Talk com editores do ONLYOFFICE.
  • visualizar documentos sem abri-los.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Agora você tem todas as informações necessárias para permitir a colaboração de documentos online em seu ambiente Linux. Se você deseja integrar seu ONLYOFFICE Docs em outra plataforma, encontre as instruções correspondentes na página oficial.