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ONLYOFFICE - Um pacote completo de escritório e produtividade baseado na Web para aumentar a eficiência da sua equipe

ONLYOFFICE é um pacote de escritório e produtividade desenvolvido para fornecer uma alternativa de código aberto ao Microsoft Office 365 e ao Google Apps. Três componentes principais estão conectados para construir uma plataforma corporativa completa:

ONLYOFFICE Document Server oferece editores de texto, planilhas e apresentações compatíveis com formatos de arquivo MS Office e OpenDocument, entre outros.

Funciona dentro de um navegador e permite criar e coeditar documentos escolhendo um dos modos de coedição: Rápido (mostra as alterações feitas pelos coeditores em tempo real) ou Estrito (oculta outras alterações do usuário até que você salve suas próprias alterações e aceite as alterações feitas por outros). Comentários, rastreamento de alterações e bate-papo integrado também estão disponíveis.

ONLYOFFICE Community Server vem com cliente de e-mail, ferramentas de gerenciamento de documentos, projetos, CRM, calendário e comunidade com blogs, fóruns e wiki.

ONLYOFFICE Mail Server, desenvolvido com base no iRedMail, é usado para criar e gerenciar caixas de correio usando seu próprio nome de domínio.

ONLYOFFICE atualizou recentemente seus dois componentes principais: Document Server v. 4.0.0 e Community Server v.8.9.0 adicionando alguns recursos listados abaixo :

Servidor de documentos ONLYOFFICE v.4.0.0

  1. coedição rápida em tempo real, como no Google Docs
  2. comentando
  3. bate-papo integrado
  4. revisar e rastrear alterações
  5. histórico de versões
  6. arte de texto para textos, planilhas e apresentações
  7. adicionando, removendo e modificando os estilos disponíveis.

Servidor da comunidade ONLYOFFICE v.8.9.0

  1. revisar direitos de acesso para documentos

  2. integração de correio e calendário permitindo:

    1. convide qualquer internauta para o seu evento e avise-o sobre as mudanças
    2. receba convites de outras agendas e aceite-os ou rejeite-os.
  3. catálogo de endereços para contatos pessoais
  4. resposta automática de e-mail

Instalando ONLYOFFICE no Linux

Você pode implantar a versão estável mais recente do ONLYOFFICE usando o script oficial do Docker. Ele permite instalar todo o sistema em uma única máquina evitando erros de dependência.

Em geral, cada componente ONLYOFFICE requer a instalação de algumas dependências em sua máquina Linux. Com o Docker, apenas uma dependência é necessária – Docker v.1.10 ou posterior.

Há também pacotes DEB e RPM disponíveis para ONLYOFFICE em: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

Antes de prosseguir, verifique se sua máquina atende aos requisitos de hardware e software do ONLYOFFICE:

Requisitos de hardware do ONLYOFFICE

  1. CPU: dual-core 2 GHz ou melhor
  2. RAM: 6 GB ou mais
  3. HDD pelo menos 40 GB de espaço livre
  4. Troque pelo menos 8 GB

Importante: Observe que o requisito de tamanho para um servidor executar o ONLYOFFICE depende dos componentes que você precisa e da quantidade de documentos e e-mails que você planeja armazenar.

6 GB de RAM são necessários para o funcionamento eficiente de todo o sistema: Servidor de Documentos, Servidor de Correio e Servidor da comunidade.

Para instalá-lo sem servidor de e-mail, 2 GB de RAM serão suficientes, desde que a quantidade necessária de swap esteja disponível.

Requisitos de software ONLYOFFICE

  1. SO: distribuição AMD64 Linux com versão de kernel 3.10 ou posterior
  2. Docker: versão 1.10 ou posterior (para instalá-lo, consulte a documentação oficial do Docker)

Vamos prosseguir com a instalação do ONLYOFFICE nas distribuições Linux.

Etapa 1. Baixe o arquivo de script do ONLYOFFICE Docker.

wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

Etapa 2. Execute a instalação completa do ONLYOFFICE.

Importante: Observe que para executar esta ação você deve estar logado com direitos de root.

bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

Onde seudomínio.com é o seu próprio domínio usado para Mail Server.

Para instalar o ONLYOFFICE sem servidor de e-mail, execute o seguinte comando:

bash opensource-install.sh -ims false

Introdução ao ONLYOFFICE

Etapa 3. Digite o endereço IP do seu servidor no navegador para abrir o ONLYOFFICE. Os processos de inicialização e inicialização do portal serão iniciados. Depois de concluído, a página do Assistente será aberta:

Passo 4. Configure seu web office adicionando seu e-mail, senha e sua confirmação para utilizá-los na próxima vez que acessar o ONLYOFFICE. Selecione o idioma e o fuso horário (você poderá alterá-los posteriormente na seção Configurações. Clique em Continuar.

Etapa 5. Convide um membro da sua equipe acessando o módulo Pessoas usando o ícone correspondente. Clique no botão Criar novo no canto superior esquerdo e selecione a opção Usuário na lista suspensa. Preencha os campos obrigatórios e clique no botão Salvar.

A mensagem de convite será enviada ao membro da sua equipe. Seguindo o link fornecido neste e-mail, ele poderá ingressar no seu web office.

Conclusão

ONLYOFFICE é um pacote de produtividade rico em recursos que ajuda a organizar cada etapa do seu trabalho em equipe sem alternar entre diferentes aplicativos.

O script Docker facilitou a implantação e execução de seu web office em qualquer máquina Linux, permitindo evitar erros comuns de dependência e problemas de instalação.